Expertise · PME & ETI

Numérisation et automatisation de vos processus métier

Dans beaucoup de PME et d'ETI, le processus qui fait tourner l'activité tient dans un fichier Excel que trois personnes s'échangent par mail, un classeur papier, et beaucoup de ressaisies. Ça fonctionne — jusqu'au jour où ça ne suffit plus. Nous concevons les outils qui remplacent ces rustines, sans imposer un progiciel surdimensionné.

Applications métier sur mesure Suppression des ressaisies Documents générés Tableaux de bord

Les situations que nous traitons

Le fichier Excel devenu critique : partagé, verrouillé par un utilisateur, dupliqué en dix versions — remplacé par un outil web où chacun travaille en même temps, avec un historique
Les ressaisies entre outils : une même donnée retapée dans le devis, le planning puis la facture — connectée une fois pour toutes
Les documents produits à la main : rapports, comptes rendus, dossiers techniques assemblés à partir de données déjà saisies ailleurs — générés automatiquement
Le suivi qui n'existe que dans les têtes : état d'avancement, échéances, alertes — matérialisés dans un tableau de bord partagé
Les tâches répétitives quotidiennes : consolidations, exports, envois récurrents — planifiés et automatisés
Les échanges de fichiers hors de contrôle : pièces jointes volumineuses et clés USB — remplacés par un espace de partage maîtrisé, avec droits par groupe

Notre approche

Partir du processus réel, pas du processus théorique : nous observons comment vos équipes travaillent vraiment avant de proposer quoi que ce soit
Automatiser ce qui a de la valeur : toute tâche répétitive n'est pas bonne à automatiser — nous priorisons sur le temps gagné et le risque d'erreur évité
Des outils simples et adoptables : un outil que personne n'utilise ne vaut rien, la prise en main prime sur l'exhaustivité fonctionnelle
Sur mesure et proportionné : nous développons ce dont vous avez besoin, sans licence par utilisateur ni modules payés pour rien
Sécurité et hébergement maîtrisés : c'est notre métier d'origine — vos données restent où vous le décidez, avec des accès et des sauvegardes en règle
Vous restez propriétaire : code, données et documentation vous appartiennent, sans dépendance imposée

Ce que nous avons déjà construit

Ces outils ne sont pas des maquettes : ils tournent au quotidien, chez nos clients ou chez nous.

Un générateur de documents techniques : les dossiers de conception et de réalisation d'un projet produits automatiquement depuis les données du projet, selon des gabarits par typologie — des jours de rédaction économisés sur chaque affaire
Un espace de partage de fichiers par groupes, avec gestion fine des droits, en remplacement des envois par mail et des supports amovibles
Un tableur collaboratif en ligne : plusieurs personnes sur le même document en même temps, formules incluses, sans conflit de version
Des tableaux de bord de supervision agrégeant l'état de plusieurs systèmes sur une page unique
Des consolidations planifiées : collecte, mise en forme et diffusion automatiques de données récurrentes

Pourquoi un ingénieur réseau et sécurité pour ça ? Parce qu'un outil métier qui manipule vos données doit être hébergé, sécurisé et sauvegardé correctement — c'est exactement le métier que nous exerçons depuis quinze ans. Vous n'avez pas deux prestataires à coordonner. Côté infrastructure, voir aussi l'automatisation réseau.

Un processus qui vous coûte du temps chaque semaine ? Décrivez-le-nous : le premier échange sert à évaluer s'il y a matière, franchement.

Parler de votre processus

Voir aussi : Automatisation réseau · Audit d'infrastructure & SI · Intégrateur Fortinet